DP Agencija d.o.o.

Kako postopati v primeru zlorabe potnih stroškov?

Obračun potnih stroškov 

Delavec je v skladu z zakonodajo upravičen do povračila potnih stroškov. Delodajalec mu zato pri vsakokratni mesečni plači potne stroške tudi povrne. Znesek potnih stroškov se obračuna mesečno na razdalji od delavčevega bivališča do kraja, kjer opravlja delo. Delavec je ob nastopu dela dolžan delodajalcu posredovati podatek o bivališču in morebitno naknadno spremembo le-tega. V tej zvezi je delodajalec dolžan povrniti stroške prevoza delavcu na delo in iz dela.

Morebitne zlorabe

Praksa je pokazala, da se nekateri delavci ne vozijo na delo iz naslova bivališča, ki ga ima delodajalec v evidenci in ga je posredoval delavec, ampak iz drugega naslova. Obstajata dva načina zlorabe potnih stroškov. In sicer delavec spremembe naslova ne sporoči delodajalcu, ko do spremembe pride, ampak to zamolči. S tem opusti dolžnost obveščanja delodajalca o spremembi naslova bivanja. Drug modus operandi je, da delavec med delovnimi dnevi koristi prostor za bivanje v bližini kraja, kjer opravlja delo, pri čemer mu ne nastanejo potni stroški iz naslova vožnje na delo, oziroma mu nastanejo manjši stroški kot mu jih izplačuje delodajalec. Zadnji primeru je bil zaznan predvsem, ko se delavec vozi na delo v kraj, kjer opravlja delo iz bolj oddaljenega kraja bivanja. 

Kaj storiti v primeru suma zlorabe?

Delodajalcu ob sumu morebitnih zlorab potnih stroškov nastajajo neupravičeni stroški, saj delavcu izplačuje zneske do katerih ni upravičen. Navedeno se lahko ugotovi in dokaže zgolj z izvedbo dalj časa trajajočega nadzora, kjer se ugotavlja, ali delavec dejansko opravi pot od delavčevega bivališča do kraja, kjer opravlja delo. Neupravičeno izplačilo potnih stroškov lahko delodajlec tudi terja od delavca v primeru, če dokaže, da je zloraba potnih stroškov nastala. Dokazovanje neupravičenega izplačila potnih stroškov pomeni pridobitev dokazov o tem, da delavec ne opravi vožnje na razdalji od delovnega mesta do kraja bivanja. Ponavadi traja dokazovanje dalj časa, saj je potrebno dalj časa izvajati dinamično osebno zaznavo, kjer se ugotavljajo relevanta dejstva za nadaljnje postopke.